Dans l’exercice de leurs activités, les entreprises sont tenues d’élaborer des plans de prévention des risques. L’élaboration de ce plan qui a pour but de prévoir les risques liés à l’exécution d’une activité au sein d’une entreprise par une autre dite extérieure est une obligation de la loi. Il s’agit d’un document de plusieurs pages qui doit être signé par les différentes parties qui prennent part à l’activité. Il existe un logiciel qui permet d’informatiser l’élaboration de ce plan. À travers les paragraphes qui vont se succéder, vous découvrirez 3 raisons d’utiliser un logiciel de plan de prévention des risques.

Assurer la traçabilité de vos informations

Dans une entreprise, dès lors qu’il y a l’intervention d’une entreprise externe dans le cadre de l’exécution d’un contrat qui les lie, il est nécessaire qu’un plan de prévention soit établi. Ce document permet de mesurer les risques qui peuvent découler des interactions entre ces entreprises. Ainsi, des mesures peuvent être prises pour prévenir ces risques et préserver la vie des travailleurs de ces entreprises. L’importance de tels documents implique qu’ils soient soigneusement conservés. Pour cette raison, utiliser un logiciel de prévention des risques est particulièrement recommandé.

Avec un logiciel de plan de prévention de risques, la rédaction de ce document est intégralement centralisée. Vous avez la possibilité d’accéder à tout instant à vos données. De ce fait, vous êtes assuré d’une haute disponibilité de toutes ces données à tout instant. Vous minimisez ainsi les risques de perte de document. En cas de litige, il sera plus simple de les ressortir afin d’éviter les condamnations pénales qui peuvent aboutir à des amendes importantes.

Bénéficier d’un outil collaboratif

Le logiciel de plan de prévention de risques vous donne la possibilité d’inclure vos collaborateurs directement dans sa gestion. Vous pouvez par exemple ajouter les responsables des ressources humaines qui en ont la charge et les responsables des autres entreprises impliquées dans l’élaboration de ce document.

En procédant ainsi, vous n’aurez plus besoin d’envoyer de nombreux mails. Il s’agit entre autres, des mails de relance et de suivi pour exiger des documents. Il faut préciser que pour la validation du protocole d’accord entre les entreprises concernées, il est nécessaire que les différents représentants donnent leur approbation. Le logiciel de plan de prévention des risques intègre une fonctionnalité qui permet aux différents acteurs d’apposer leurs signatures. Il n’est donc plus nécessaire de transmettre des documents ou d’effectuer des déplacements.

Profiter d’une plateforme personnalisée

Le logiciel de plan de prévention des risques est personnalisable selon les besoins des entreprises. Vous avez la possibilité d’importer toutes vos données en un temps relativement court. Une fois ces données importées, vous pourrez les adapter à vos propres procédures. Vous pourrez également ajouter vos matériels et les mesures de prévention propres à votre entreprise.

Pour finir, lors de l’utilisation de ce logiciel, vos collaborateurs ont la possibilité de vous faire des retours d’expérience. L’objectif est de vous permettre d’améliorer vos processus. Tout ceci vous permettra d’être plus compétitifs et de gagner la confiance de vos collaborateurs et de vos entreprises partenaires.